Polityka Prywatności
Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Garwolinie
ul. Jana Pawła II 5, 08-400 Garwolin
Informacje dotyczące Ochrony Danych Osobowych (RODO)
Inspektor Ochrony Danych Osobowych: iod@szkolagarwolin.pl
Podstawa prawna powołania i funkcjonowania Inspektora
1) Art. 37 – 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4
maja 2016);
2) Art. 8 – 10 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
1
Podstawowe informacje w związku w wejściem RODO
Informacje ogólne:
1. Prawo do informacji i kopii danych
Osoba chcąca uzyskać informację, czy administrator przetwarza dane na jej temat, może
złożyć wniosek do administratora o udzielenie informacji. Tego rodzaju wniosek nie wymaga
uzasadnienia. Przepisy nie precyzują formy, w jakiej wniosek powinien być złożony, dlatego
wniosek może przybrać formę dowolną; może to być wniosek pisemny, elektroniczny bądź
zapytanie ustne.
Administrator zobowiązany jest dokonać weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek
by upewnić się, że dane zostaną przekazane właściwej osobie. Wydanie kopii przetwarzanych danych wnioskującej osobie jest nieodpłatne gdy jest to pierwszy wniosek,
za kolejne kopie możliwa jest opłata.
2. Prawo do sprostowania danych
Osoba której dane dotyczą, ma prawo do żądania dokonania korekty bądź usunięcia jej
danych, jeśli są one nieprawdziwe, niepełne lub zostały zebrane w sposób sprzeczny
z ustawą. Unijne rozporządzenie o ochronie danych nakłada na administratora obowiązek
zapewnienia prawidłowości danych.
Dane osobowe powinny być prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć
wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich
przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane.
W przypadku rozbieżności między stanem faktycznym a treścią danych prawodawca unijny
przyznał osobie, której dane dotyczą, uprawnienie do żądania od administratora
sprostowania przetwarzanych danych, a w przypadku gdy dane są niekompletne, podmiot
danych może domagać się ich uzupełnienia.
Ciężar wykazania nieprawidłowości spoczywa na osobie, której dane dotyczą.
3. Prawo do bycia zapomnianym
W określonych w rozporządzeniu przypadkach prawodawca unijny przyznał osobie, której
dane dotyczą, uprawnienie do żądania od administratora usunięcia danych jej dotyczących.
Uprawnienie to, określane także mianem „prawa do bycia zapomnianym”.
Jeżeli osoba, której dane dotyczą:
– stwierdzi, że dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny
sposób przetwarzane,
– cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie, i nie ma innej podstawy prawnej
przetwarzania,
– wnosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych,
– stwierdzi, że dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
– stwierdzi, że dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
prawnego, któremu podlega administrator,
– stwierdzi, że dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, może zwrócić się do administratora z żądaniem usunięcia
danych.
Ciężar dowodu (wykazania nieprawidłowości, nielegalności przetwarzania bądź zbędności
danych) ciąży na osobie, której dane dotyczą.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Przepisy RODO przewidują uprawnienie osoby, której dane dotyczą do żądania od
administratora ograniczenia ich przetwarzania. Jeżeli osoba, której dane dotyczą,
kwestionuje prawidłowość danych, może zwrócić się do administratora z żądaniem
ograniczenia przetwarzania danych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić
prawidłowość tych danych.
5. Prawo do przenoszenia danych
Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do administratora z wnioskiem o przeniesienie danych osobowych, jeżeli zamierza zmienić dostawcę usług. Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, jeżeli czynności, które są wykonywane w ramach procesów przetwarzania realizowane są przez systemy informatyczne lub inne mechanizmy
pozwalające na automatyzację (wykonywanie czynności przez maszynę samoczynnie, bez
każdorazowego działania człowieka).
Dla możności skorzystania z prawa do przenoszenia danych prawodawca unijny wymaga
łącznego spełnienia przesłanek dotyczących: podstawy przetwarzania (zgoda lub umowa)
oraz sposobu przetwarzania (zautomatyzowany).
6. Prawo do sprzeciwu
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu danych na swój temat, może wnieść do administratora sprzeciw. Sprzeciw nie przysługuje jednak w przypadku, gdy osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych.
Jeżeli osoba nie chce, aby administrator dalej przetwarzał jej dane, powinna cofnąć zgodę
(choć skutek może być taki sam, to z punktu widzenia prawnego sprzeciw i odwołanie zgody to konstrukcje odmienne).
Sprzeciw nie przysługuje również w przypadku, gdy:
– podstawą przetwarzania danych osobowych jest konieczność realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
– przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).
7. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub środków ochrony prawnej przed sądem
każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego,
w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie.
Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje skarżącego o postępach i efektach rozpatrywania skargi, w tym o możliwości skorzystania z sądowego środka ochrony prawnej na mocy art. 78 RODO.
Każda osoba fizyczna prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza
przepisy RODO – https://uodo.gov.pl/.
8. Sposób realizacji praw osób których dane dotyczą
Administrator bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania
żądania – powinien udzielić osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych
w związku z żądaniem.
W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na
skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania
żądania administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o takim przedłużeniu terminu,
z podaniem przyczyn opóźnienia.
Uzyskanie informacji o spełnieniu żądania podmiotu danych kończy postępowanie w tym
zakresie. Uzyskanie informacji o niespełnieniu żądania uprawnia podmiot danych do
wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.
Informacja dla uczniów, wychowanków, rodziców i opiekunów
Zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), każda
szkoła i placówka oświatowa ma obowiązek przekazać rodzicom uczniów informację
dotyczącą zasad i celów przetwarzania danych osobowych. Naszym celem jest zapewnienie
Państwa o tym, że dane Państwa dzieci przetwarzane są w sposób bezpieczny i zgodny z
wymogami prawa. W związku z powyższym informujemy, że Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Garwolinie, ul. Jana Pawła II 5, 08-400 Garwolin przetwarza dane osobowe uczniów i wychowanków (w tym dane osobowe ich rodziców lub opiekunów) zarówno w związku z realizacją przepisów prawa, tj. Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.), jak i na podstawie zgód na przetwarzanie danych osobowych, do celów związanych z promocją szkoły lub placówki.
Administratorem danych osobowych uczniów i wychowanków jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Garwolinie, ul. Jana Pawła II 5, 08-400 Garwolin
Posiadają Państwo prawo dostępu do właściwych danych, ich sprostowania, a w przypadku
przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.
Informujemy, że Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Garwolinie przetwarza wizerunki uczniów oraz ich rodziców i opiekunów prawnych do celów związanych z promocją szkoły – na podstawie zgód na przetwarzanie danych osobowych.
Jednocześnie pragniemy poinformować, że zgodnie z obowiązującym prawem, nie ponosimy odpowiedzialności za przetwarzanie i rozpowszechnianie przez rodziców i uczniów danych osobowych, w tym również wizerunków dzieci lub innych rodziców (np. wykonywanie zdjęć, filmów na naszych uroczystościach).
Prosimy pamiętać, że rozpowszechnianie danych osobowych innej osoby (w tym uczniów)
wymaga uzyskania zezwolenia osoby, której dane są rozpowszechniane lub zezwolenia
rodzica / opiekuna prawnego dziecka.
Prosimy wszystkich do poszanowania wzajemnych praw.
Kontrahenci
Zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO),
Administrator danych ma obowiązek przekazać osobom, które z nim współpracują informację dotyczącą zasad i celów przetwarzania danych osobowych.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy – na podstawie art. 6
ust. 1 lit. b RODO oraz w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i
dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. W przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora.
Dane Państwa będą przechowywane tak długo jak długo będzie to konieczne do wykonania
wszystkich obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzulach
informacyjnych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Garwolinie ul. Jana Pawła II 5, 08-400 Garwolin
Polityka Cookies
Poniższa Polityka Cookies określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na
Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą
elektroniczną przez Administratora Serwisu.
§ 1 DEFINICJE
Serwis – serwis internetowy działający pod adresem szkolagarwolin.pl
Serwis zewnętrzny – serwis internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców
Administratora.
Administrator – Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Garwolinie świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu oraz przechowująca i uzyskująca dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika.
Użytkownik – osba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczna za
pośrednictwem Serwisu.
Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika.
§ 2 RODZAJE COOKIES
Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez
system teleinformatyczny Serwisu.
Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez
systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych.
Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez
Serwis lub Serwisy zewnętrzne podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu
sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika.
Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis
lub Serwisy zewnętrzne do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookie po zakończeniu sesji Urządzenia.
§ 3 BEZPIECZEŃSTWO
Mechanizmy składowania i odczytu – Mechanizmy składowania i odczytu Cookies nie
pozwalają na pobierania jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych
z Urządzenia Użytkownika. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni
trojańskich oraz innych robaków jest praktycznie niemożliwe.
Cookie wewnętrzne – zastosowane przez Administratora Cookie wewnętrzne są bezpieczne
dla Urządzeń Użytkowników
Cookie zewnętrzne – za bezpieczeństwo plików Cookie pochodzących od partnerów
Serwisu Administrator nie ponosi odpowiedzialności. Lista partnerów zamieszczona jest
w dalszej części Polityki Cookie.
§ 4 CELE DO KTÓRYCH WYKORZYSTYWANE SĄ PLIKI COOKIE
Dane statystyczne – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki Cookie do
zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki Urządzeń Użytkowników czy statystyki zachowań użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.
Serwowanie usług multimedialnych – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują
pliki Cookie do serwowania Użytkownikom usług multimedialnych.
Usługi społecznościowe – Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki Cookie
do wsparcia usług społecznościowych
§ 5 SERWISY ZEWNĘTRZNE
Administrator współpracuje z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą
zamieszczać pliki Cookie na Urządzeniach Użytkownika:
Google Analytics
Facebook
Youtube
§ 6 MOŻLIWOŚCI OKREŚLANIA WARUNKÓW PRZECHOWYWANIA I UZYSKIWANIA
DOSTĘPU NA URZĄDZENIACH UŻYTKOWNIKA PRZEZ SERWIS I SERWISY
ZEWNĘTRZNE
Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące
zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies. Informacje o sposobie wyłączenia plików Cookie w najpopularniejszych przeglądarkach komputerowych i urządzeń mobilnych dostępna są na stronie: jak wyłączyć cookie. Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć wszelkie zapisane do tej pory pliki Cookie korzystając z narzędzi Urządzenia Użytkownika za pośrednictwem którego Użytkownik korzysta z usług Serwisu.
§ 7 WYMAGANIA SERWISU
Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu Użytkownika może
spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików Cookie.
§ 8 ZMIANY W POLITYCE COOKIE
Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Cookie bez
konieczności informowania o tym użytkowników.
Wprowadzone zmiany w Polityce Cookie zawsze będą publikowane na tej stronie.
Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Polityki Cookie.
§ 9 ODNOŚNIKI DO INNYCH STRON
Strona zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy
ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych
stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności
tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów
………………………………